
A elaboração de planilhas de custos e formação de preços é uma etapa crítica em licitações públicas. A Lei nº 14.133/2021 estabelece diretrizes específicas para essa fase, visando a transparência, a economicidade e a busca pela melhor proposta. Vamos explorar como construir planilhas de custos eficientes:
1. Entendendo a Importância das Planilhas de Custos
As planilhas de custos são documentos que detalham todos os gastos envolvidos na execução de um contrato. Elas servem como base para a formação do preço a ser ofertado pela empresa licitante. Uma correta elaboração é crucial por vários motivos:
– Competitividade: Uma planilha bem estruturada permite que a empresa ofereça preços competitivos sem comprometer sua margem de lucro.
– Transparência: A Administração Pública e os demais licitantes precisam entender como o preço foi calculado.
– Viabilidade Financeira: A empresa deve garantir que o preço proposto cubra todos os custos e ainda seja viável.
2. Passos para Elaborar uma Planilha de Custos
a) Identificação dos Custos Diretos
– Mão de Obra: Detalhar os salários, encargos sociais e benefícios dos profissionais envolvidos.
– Materiais e Insumos: Listar todos os materiais e insumos necessários para a execução do objeto contratado.
– Equipamentos e Ferramentas: Considerar aluguel, manutenção e depreciação.
– Transporte: Custos com deslocamento de pessoal e materiais.
b) Custos Indiretos
– Despesas Administrativas: Aluguel, energia, água, telefone etc.
– Impostos e Taxas: Considerar tributos incidentes sobre a atividade.
– Lucro: Determinar a margem de lucro desejada.
c) Formação do Preço
– Somar todos os custos diretos e indiretos.
– Adicionar a margem de lucro.
– O resultado é o preço final a ser ofertado.
3. Importância da Correta Elaboração
– Vantagem Competitiva: Empresas que entendem seus custos podem oferecer preços mais atrativos.
– Evita Prejuízos: Planilhas mal elaboradas podem levar a prejuízos durante a execução do contrato.
– Atendimento às Exigências Legais: A Administração Pública exige transparência e conformidade com a legislação.
Em resumo, empresas que investem tempo e conhecimento na elaboração de planilhas de custos têm maiores chances de sucesso em licitações. A busca pela excelência nessa etapa é fundamental para conquistar contratos vantajosos e contribuir para o desenvolvimento do setor público.
Espero que este artigo auxilie empresas a aprimorar suas estratégias de formação de preços e alcancem êxito nos certames licitatórios! Se tiver mais alguma dúvida, estou à disposição.
Luis M. Boto
Especialista em Licitações