Elaboração de Planilhas de Custos e Formação de Preços em Licitações Públicas


A elaboração de planilhas de custos e formação de preços é uma etapa crítica em licitações públicas. A Lei nº 14.133/2021 estabelece diretrizes específicas para essa fase, visando a transparência, a economicidade e a busca pela melhor proposta. Vamos explorar como construir planilhas de custos eficientes:

1. Entendendo a Importância das Planilhas de Custos

As planilhas de custos são documentos que detalham todos os gastos envolvidos na execução de um contrato. Elas servem como base para a formação do preço a ser ofertado pela empresa licitante. Uma correta elaboração é crucial por vários motivos:

Competitividade: Uma planilha bem estruturada permite que a empresa ofereça preços competitivos sem comprometer sua margem de lucro.

Transparência: A Administração Pública e os demais licitantes precisam entender como o preço foi calculado.

Viabilidade Financeira: A empresa deve garantir que o preço proposto cubra todos os custos e ainda seja viável.

2. Passos para Elaborar uma Planilha de Custos

a) Identificação dos Custos Diretos

Mão de Obra: Detalhar os salários, encargos sociais e benefícios dos profissionais envolvidos.

Materiais e Insumos: Listar todos os materiais e insumos necessários para a execução do objeto contratado.

Equipamentos e Ferramentas: Considerar aluguel, manutenção e depreciação.

Transporte: Custos com deslocamento de pessoal e materiais.

b) Custos Indiretos

Despesas Administrativas: Aluguel, energia, água, telefone etc.

Impostos e Taxas: Considerar tributos incidentes sobre a atividade.

Lucro: Determinar a margem de lucro desejada.

c) Formação do Preço

– Somar todos os custos diretos e indiretos.

– Adicionar a margem de lucro.

– O resultado é o preço final a ser ofertado.

3. Importância da Correta Elaboração

Vantagem Competitiva: Empresas que entendem seus custos podem oferecer preços mais atrativos.

Evita Prejuízos: Planilhas mal elaboradas podem levar a prejuízos durante a execução do contrato.

Atendimento às Exigências Legais: A Administração Pública exige transparência e conformidade com a legislação.

Em resumo, empresas que investem tempo e conhecimento na elaboração de planilhas de custos têm maiores chances de sucesso em licitações. A busca pela excelência nessa etapa é fundamental para conquistar contratos vantajosos e contribuir para o desenvolvimento do setor público.

Espero que este artigo auxilie empresas a aprimorar suas estratégias de formação de preços e alcancem êxito nos certames licitatórios! Se tiver mais alguma dúvida, estou à disposição.


Luis M. Boto

Especialista em Licitações

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